Tampon dateur
La solution la plus simple et efficace pour dater vos documents le
tampon dateur est ce qui se fait de mieux.
Rapide
Efficace
Professionnel
Le tampon dateur : tout savoir à son sujet
Systèmes de marquage très pratiques, les tampons dateurs encreurs servent à dater vos documents. Personnalisables à souhait, les tampons encreurs sont disponibles dans différentes formes et plusieurs modèles répondant à vos attentes et aux réglementations spécifiques à votre domaine d’activité.
C’est ainsi le cas du tampon dateur équipé d’un système de réglage facile pour mettre à jour la date à apposer sur vos courriers et vos factures.
Les avantages du tampon dateur
Gain de temps
- Une fois la date régler, vous pouvez dater des dizaines de documents en une poignée de secondes.
- Pas besoin de réencrer à chaque fois avec un tampon dateur automatique.
Gain d'énergie
- Vous ne réfléchissez qu’une fois à la date du jour, encore moins si vous utilisez votre tampon dateur chaque jour.
Les modèles de tampon dateur
Les tampons dateurs sont incontournables pour faciliter la mise à jour des dossiers et des documents, et ce, sans avoir à écrire à la main. Pour comprendre la fonctionnalité du tampon dateur, sachez qu’il s’agit d’un timbre équipé de bandes ajustables et contenant au moins 3 bandes chiffrées dont une pour former le jour, une autre pour le mois et une dernière pour l’année.
Pour ce qui est du format, il est tout à fait personnalisable et vous avez la possibilité de choisir un modèle français (jj-mm-haha), une version américaine (mm-jj-aaaa), appliquer la norme ISO (aaaa-mm-jj) ou encore opter pour une date écrite en toutes lettres. Vous l’aurez compris, la validité d’un tampon dateur est limitée par le temps, car il n’y aura que 11 variantes d’années sur la bande correspondante. Au moment de choisir votre tampon dateur, vérifiez donc la qualité des matériaux utilisés, et optez pour les plus durables comme le bois ou le plastique.
Le tampon dateur avec
date seule
Vous avez simplement besoin de dater le jour de réception ou d’envoi de vos courriers ?
Le tampon dateur avec date seule suffira à vous simplifier la tâche.
Ce type de tampon sert également à marquer la date sur un devis avant de le valider, indiquer la date de fabrication ou mentionner la période de validité.
Ainsi, le domaine d’utilisation du dateur est très vaste, car il peut très bien servir en secrétariat, en administration pour faciliter le suivi des dossiers, en comptabilité, dans les sociétés de gestion de colis et de courriers, dans les commerces pour mentionner la date de fabrication et de péremption sur chaque emballage des produits de consommation, etc.
Le tampon dateur avec texte personnalisable ou logo
En complément des chiffres qui indiquent la date du jour, le tampon dateur peut être fabriqué avec un texte personnalisable ou un logo d’entreprise. Pour certaines professions comme les huissiers de justice, la loi leur oblige à faire apparaitre sur chaque document signé une date en toutes lettres. L’utilisation d’un tampon encreur manuel ou automatique sert donc à éviter l’écriture à la main tout en garantissant l’authenticité du document validé.
Pour bien utiliser votre tampon dateur, il vous suffira de vous servir des molettes fournies pour ajuster les dates et vérifier l’encrage des bandes. Sur un dateur automatique, l’encrage est mécanique et vous n’aurez plus qu’à changer de date au fil des jours. Par contre, un modèle à encrage séparé nécessitera l’encrage des bandes qui consiste à bien appliquer le tampon sur la mousse imbibée d’encre du boitier.
Comparatif des différents types de tampons encreurs
Autrefois créé en atelier de typographie, le tampon à encrer est désormais fabriqué avec système de publication assistée par ordinateur. Mais à la base, il s’agit d’un manche en bois ou en plastique, où vient se coller le timbre avec motif réalisé en caoutchouc ou en polymère photosensible, ainsi que le coussinet imprégné d’encre. Que ce soit pour les particuliers ou les entreprises, les tampons encreurs doivent correspondre à un type de marquage bien spécifique. Pour vous aider à trouver le modèle qui vous conviendra le mieux, voici un rappel des différentes catégories de tampon à encrer.
Le tampon encreur à encrage automatique
Avec un tampon encreur à encrage automatique, le travail de marquage des documents officiels d’une entreprise, d’un magasin ou d’un cabinet se facilite. En effet, l’empreinte laissée par le tampon fait office de signature identifiant pour l’entreprise, et ce, que ce soit un logo ou tout autre texte spécifique. L’aspect pratique est donc un atout considérable avec l’encrage automatique, car le système est équipé de cassettes d’où provient l’encre qui vient imbiber l’empreinte au moment de la déposer sur un support en papier. Dès qu’il n’y aura plus d’encre dans le tampon, vous pourrez le recharger à partir des ergots.
Le folioteur ou tampon numéroteur
Le tampon numéroteur sert à regrouper et marquer tous les documents rassemblés dans un classeur.
Il facilite donc le travail de secrétariat et d’accueil en automatisant la numérotation des différentes pièces administratives. Le folioteur se reconnait par la possibilité de marquage d’une suite de nombres sur les documents.
Le tampon à dater
Comme son nom l’indique, le tampon à dater est un marqueur de date que vous allez utiliser pour dater la réception d’un document, l’envoi d’un courrier ou l’expédition d’un pli. Suivant vos besoins, vous pourrez vous procurer des tampons dateurs manuels ou automatiques, ou encore des modèles avec système de rajout automatique de la date. Ces tampons dateurs sont personnalisables à souhait, notamment pour le modèle de datation et la présence de textes standards de type « Payé le » ou « Reçu le ».
Le tampon manuel avec système d’encrage séparé
Le tampon manuel à encrage séparé est la version la plus traditionnelle en matière de tampon encreur. Il s’agit d’un modèle que vous allez encrer manuellement à partir d’un encrier, et ce, avec possibilité de choisir la couleur d’encre nécessaire. La légère et la maniabilité de la partie manuelle font la différence avec le tampon avec système d’encrage séparé. Pour ce qui est de la matière du manche du tampon manuel, il peut être en bois pour le côté rustique, ou en plastique pour la légèreté.
Le tampon de poche
Outil de prédilection pour les voyages d’affaires, le tampon de poche est de taille réduite et vous permettra de continuer à marquer vos documents même si vous êtes en déplacement.
Le tampon de poche est donc une version en miniature de vos tampons encreurs qui vous permettront d’apposer vos logos et vos textes au moment de finaliser vos documents officiels.
Les tampons encreurs spécifiques
Parce que l’utilisation des tampons encreurs ne se limite pas au marquage des documents en papier, il existe des versions plus spécifiques. C’est le cas du tampon encreur à usage agroalimentaire qui sert à marquer les œufs et la viande pour en assurer la traçabilité. Il y a aussi le tampon spécial mariage qui sert à personnaliser les supports créés pour l’évènement, ainsi que le tampon spécial textile servant à identifier les vêtements d’enfants ou à apposer des numéros sur les dossards des athlètes.
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Type de tampon encreur |
Avantages |
Inconvénients |
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Tampon encreur automatique |
Ergonomique et pratique Convient pour un usage professionnel Possibilité de créer un modèle avec logo et jusqu’à 8 lignes de textes Recharge facile Modèle de tampon encreur personnalisable |
Prévoir des recharges d’encre Se renseigner sur le nombre de timbres réalisables avant que le caoutchouc ne s’assèche |
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Tampon manuel avec encrier |
Modèle de tampon encreur traditionnel et authentique Manche en bois ou en plastique |
Nécessité d’un encrier rechargeable |
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Tampon numéroteur |
Facilite la numérotation des dossiers d’un classeur Peut servir de marque-page |
Contient essentiellement des chiffres |
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Tampon à dater |
Facilite la mise à jour des documents Automatise la datation des produits (dates de fabrication et de péremption) Possibilité de rajout de logo ou de textes |
Se renseigner sur la réglementation en vigueur concernant le format de présentation de la date |
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Tampon encreur de poche |
Pratique et discret Idéal pour les déplacements professionnels |
Surface de timbre limitée Tampon encreur de petite taille |
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Tampons encreurs spécifiques |
Utilisation ciblée Peut s’adapter aux événements familiaux et aux activités tels le scrapbooking et le dessin. |
Privilégier le sur-mesure, car il y a peu de modèles standards |
Les qualités les points faibles d’un tampon encreur-dateur
Devenu un véritable outil de communication, le tampon encreur-dateur contient aujourd’hui toutes les informations concernant une entreprise pour mieux la représenter sur chaque document signé. Outre la date, le tampon dateur contient désormais le logo de l’entreprise, son adresse et ses numéros de téléphone pour contact rapide. Ce type de cachet d’authentification se retrouve souvent sur les brochures, les flyers et les catalogues destinés à promouvoir l’entreprise. Toutefois, le tampon encreur-dateur est un outil très spécifique qui vous représente lors de la mise en place de votre stratégie marketing, ou pour vos démarches administratives. Sa réalisation nécessite donc l’intervention d’un fabricant expert qui saura vous garantir un résultat personnalisé, ainsi qu’un produit fini de qualité supérieure, durable dans le temps. Pour cela, rien ne vaut le sur-mesure que vous pouvez désormais commander sur les sites Internet spécialisés dans la création de tampons dateurs et de tampons encreurs en bois.
Les critères de choix d’un tampon encreur
Parce qu’il servira à authentifier tous vos documents, le tampon encreur se doit d’être bien choisi. Outre la qualité et l’ergonomie, votre tampon à encre aura une forme spécifique adaptée à votre logo et à votre texte de présentation. Qui plus est, votre tampon encreur peut être ovale, carré, rectangulaire ou rond. Si le tampon rectangulaire est privilégié par les architectes, la version ronde peut aussi se retrouver dans l’univers professionnel. Par contre le tampon encreur rond est surtout choisi pour sa forme atypique, notamment pour présenter un logo. Quant à la taille du tampon, elle dépendra du volume d’informations qui seront apposées sur le timbre, notamment l’adresse d’une entreprise, sa raison sociale, son numéro de Siret ou Siren, son adresse, etc. Quoi qu’il en soit, faites toujours une maquette pour votre tampon encreur afin de choisir plus facilement sa taille, et fournir ainsi des informations bien lisibles.
Utilisation et entretien du tampon encreur dateur
À encrage séparé, le tampon encreur dateur garantit une prise en main facile. Cependant, il faut apprendre à bien l’appliquer dans l’encrier pour éviter d’obtenir un rendu « baveux ». Pour un tampon plus volumineux que l’encreur, l’astuce consiste à tenir le tampon de sorte à diriger l’empreinte vers le haut, et ensuite le mettre en contact avec l’encrier sans trop appuyer. Et dès que vous aurez obtenu une bonne répartition d’encre sur le tampon encreur, vous pourrez marquer vos documents. Le processus sera plus simple avec les tampons encreurs plus petits que l’encreur, car il suffira de les appliquer dans l’encrier et de tapoter légèrement avant de faire les cachets. Lorsque vous aurez fini de tout marquer, nettoyez votre tampon dateur en vous servant d’un produit spécifique (spray ou mousse) et d’un chiffon doux pour éliminer les traces d’encre. Il existe également des lingettes et des tapis de nettoyage spécialement dédiés aux tampons encreurs.
La personnalisation du tampon dateur
La personnalisation d’un tampon dateur s’impose pour garantir une finition de qualité et un résultat parfaitement adapté à vos attentes. Pour accélérer les démarches, la commande de tampon dateur se fait désormais en ligne, sur les plateformes des fabricants de tampons où vous disposez des outils de personnalisation des dates et des textes qui vous indiquent déjà le nombre de lignes nécessaires, la police des lettres, le format et les dimensions de l’empreinte. Pour garantir la réussite de votre tampon, faites toujours des essais sur brouillon avant de finaliser la maquette de votre tampon dateur. Vous pouvez d’ailleurs vous informer sur les réglementations PAO à suivre pour assurer la qualité et la lisibilité de vos tampons dateurs.
Pour qu’il soit reconnu comme cachet officiel d’une entreprise, le tampon encreur se doit de contenir des informations strictes. À savoir le nom commercial, la marque ou la dénomination sociale de son propriétaire, la forme juridique de la société (SARL, SAS, EIRL, etc.), le capital, l’adresse complète (rue, code postal, ville, etc.), les numéros d’identification de type SIRET ou SIREN, les coordonnées (contact téléphonique, adresse e-mail) et le numéro de TVA. Votre tampon encreur sera d’une grande aide au moment où vous allez devoir fournir toutes ces informations que vous risquez parfois d’oublier ou de confondre. Quant aux situations qui imposent l’utilisation d’un tampon dateur ou d’un tampon encreur , vous avez entre autres les démarches de partenariat, la présentation de dossiers aux fournisseurs ou aux établissements bancaires, l’envoi de courriers ou de colis. Enfin, optez pour un tampon à encrage automatique si vous travaillez dans un bureau, tandis qu’un tampon encreur de poche sera plus facile à transporter si vous faites un travail plus mobile comme les métiers de médecin, de journaliste ou de livreur.
